Stellen Sie sich vor, Sie haben ein attraktives Eigenheim oder mehrere Wohnungen, die Sie vermieten möchten. Eine professionelle Hausverwaltung kann Ihnen dabei viele Sorgen abnehmen – von der Nebenkostenabrechnung über die Kommunikation mit den Mietern oder sogar bis zum Verkauf der Immobilie. Aber was kostet eine Hausverwaltung eigentlich? Wir geben Ihnen einen transparenten Überblick über die Kostenstrukturen und Einflussfaktoren.
Durchschnittliche Kosten einer Hausverwaltung
Um Ihnen eine klare Vorstellung zu geben, beginnen wir mit den Durchschnittskosten für eine Immobilienverwaltung:
- Deutschlandweit: Im Schnitt belaufen sich die Kosten auf ca. 34,27 Euro pro Einheit und Monat.
- Nach Bundesländern: Die Kosten variieren je nach Bundesland. Die folgende Tabelle enthält einige Beispiel-Zahlen (Stand: Nov 2023)
| Bundesland | Mietverwaltung | WEG-Verwaltung |
| Baden-Württemberg | 44,85 € | 38,81 € |
| Bayern | 32,27 € | 35,02 € |
| Berlin | 39,81 € | 33,16 € |
| Nordrhein-Westfalen | 35,67 € | 32,37 |
| Rheinland-Pfalz | 40,78 € | 34,25 € |
Die Zusammensetzung der Kosten
Die Verwaltungskosten sind vielschichtig und können je nach Dienstleistung und Aufwand unterschiedlich ausfallen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Art der Kosten, die prinzipiell im Rahmen einer Hausverwaltung anfallen:
- Verwaltungskosten: Dazu zählen Gehälter, Bürokosten und Geschäftsausgaben.
- Instandhaltungskosten: Reparaturen, Wartung und Reinigung der Immobilie.
- Versicherungskosten: Gebäude- und Haftpflichtversicherung.
- Buchhaltungskosten: Erstellung von Finanzberichten und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.
- Sonstige Kosten: Hierunter fallen Kosten für Energie, Entsorgung und kommunale Gebühren.
Bei 34,27 € je Monat und Wohneinheit liegen die Durchschnittskosten für alle Verwaltungsformen in Deutschland. Die Kosten variieren je Bundesland deutlich – und natürlich bestimmen auch die einzelnen Leistungen darüber, was Ihre Verwaltung Sie kostet.
Einflussfaktoren auf die Kosten
Die Höhe der Kosten für eine Hausverwaltung wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst:
- Größe und Art der Immobilie: Mehr Wohnungen bedeuten meist höhere Verwaltungskosten.
- Standort und Zustand des Gebäudes: Stadtlage kann höhere Grundsteuern und Versicherungen bedeuten, während der Zustand des Gebäudes die Instandhaltungskosten beeinflusst.
- Qualität der Hausverwaltung: Eine effiziente Verwaltung kann langfristig Kosten sparen, indem sie effektive Prozesse und sorgfältige Planung implementiert.
Fallbeispiel: Was kostet eine Hausverwaltung für Mehrfamilienhaus
Zur Veranschaulichung hier ein Fallbeispiel: Mehrfamilienhaus mit 10 Wohneinheiten. Bei einem Preis von 40 Euro pro Einheit und Monat belaufen sich die jährlichen Kosten auf 4.800 Euro (10 Einheiten x 40 Euro x 12 Monate).
Sind die Kosten umlagefähig?
Viele Vermieter fragen sich, ob sie die Kosten der Hausverwaltung auf die Mieter umlegen können. Die rechtliche Lage sieht – in aller Kürze – wie folgt aus:
- Grundsatz: Kosten der Mietverwaltung dürfen nicht über die Nebenkostenabrechnung umgelegt werden.
- Ausnahmen: Wenn der Verwalter auch die Ablesung der Zähler übernimmt oder Hauswarttätigkeiten ausführt, können diese Kosten umgelegt werden.
Spartipps
Um die Kosten Ihrer Hausverwaltung zu optimieren, gibt es verschiedene Strategien:
- Gebühren verhandeln: Besonders bei mehreren Immobilien oder langfristigen Verträgen sind Verwaltungen oft verhandlungsbereit.
- Aufgaben selbst übernehmen: Wenn Sie Zeit und Fachwissen haben, können Sie einige Aufgaben selbst erledigen und Kosten sparen.
- Digitale Immobilienverwaltung nutzen: Software-Lösungen können die Kosten deutlich senken.
Digitale Hausverwaltung als Alternative
Die Digitalisierung eröffnet neue Möglichkeiten. Hier gibt es heute auch webbasierte Hausverwaltungs-Software: Eine kostengünstigere Alternative zur traditionellen Verwaltung, die viele Verwaltungsaufgaben online ermöglicht.
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Digitale Hausverwaltungs-Software kann – für alle Grundlagen – nicht nur eine kosteneffiziente Alternative zu herkömmlichen Verwaltungsdiensten sein, sondern ermöglicht es Ihnen auch, viele Aufgaben selbst zu übernehmen. Diese Lösungen bieten in der Regel eine Palette von Dienstleistungen an, die von der Mietverwaltung bis hin zur Kommunikation mit Mietern reichen. Indem Sie die Verwaltung Ihrer Immobilien digitalisieren, können Sie erheblich sparen und gleichzeitig einen besseren Überblick über die Verwaltungstätigkeiten behalten.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung selbst in die Hand nehmen – oder wenigstens in Teilen? Lassen Sie sich unterstützen – es gibt heute Software für die digitale Verwaltung, die Ihnen mächtig Zeit und Geld spart. Eine kompetente Hausverwaltung kümmert sich um den Rest.
Sonstige nützliche Informationen
Abseits der Hauptkosten gibt es weitere Aspekte, die Sie als Immobilienbesitzer beachten sollten. Zum Beispiel entstehen oft Zusatzkosten für außerordentliche Verwaltungsleistungen, wie Sanierungsmaßnahmen oder die Bearbeitung von Versicherungsfällen, besonders in der WEG-Verwaltung.
Auch bei der Mietverwaltung können Zusatzleistungen, wie Mietersuche und Mietvertragsgestaltung, separat vergütet werden. Beachten Sie zudem, dass Angebote oft Netto-Preise ausweisen, während für Vermieter die Brutto-Preise relevant sind, da Mieteinnahmen umsatzsteuerfrei sind und somit keine Vorsteuererstattung erfolgt.
Wichtiger Hinweis für Vermieter: Wer trägt die Kosten?
Nicht alle Kosten können Sie auf die Mieter umlegen. Während die Betriebskostenverordnung klar regelt, welche Kosten umlagefähig sind, fallen Verwaltungskosten üblicherweise nicht darunter. Es gibt jedoch Ausnahmen, wie etwa Kosten für Dienstleistungen, die einen direkten Nutzen für die Mieter darstellen, beispielsweise die Zählerablesung. Diese müssen klar dokumentiert und belegt sein, um umgelegt werden zu können.
Extra-Tipp: langfristige Partnerschaften zählen
Eine gut durchdachte Auswahl der Hausverwaltung kann eine langfristige Partnerschaft werden – und so oft bessere Konditionen ermöglichen. Eine Hausverwaltung, die Ihre individuellen Bedürfnisse versteht und sich Ihren Immobilien mit Sorgfalt und Fachkenntnis widmet, ist eine Investition in die Zukunft Ihrer Immobilien und trägt zur Wertsteigerung bei.
Wir von Brock & Disandt übernehmen gerne die Rolle als Ihre zuverlässige und langfristige Hausverwaltung in Rösrath, Overath und Umgebung. Und bieten Ihnen zahlreiche flankierende Leistungen wie Hausmeisterdienste mit Wartung, Instandhaltung und sogar handwerklichen Dienstleistungen – bis hin zur Mietersuche mit dem kompletten Prozess.
